Annoncer une réorganisation à 600 collaborateurs sans réunion générale
Une vidéo interne de deux minutes pour expliquer une nouvelle organisation chez un éditeur SaaS du secteur pharmaceutique, validée par la direction en 21 jours.
Réalisation fictive, présentée à titre d'exemple de méthode.
Contexte
Un éditeur SaaS B2B qui équipe des laboratoires pharmaceutiques fusionne deux directions produit et crée une nouvelle organisation par marché. Six cents collaborateurs sur quatre sites doivent comprendre le nouveau schéma, ce qui change pour eux et pourquoi, le même jour, sans réunion générale possible.
Contrainte corporate
Le sujet est sensible : certains périmètres bougent, des managers changent. La direction générale veut valider chaque mot et refuse de mettre une personne face caméra. Les RH imposent un ton sobre, sans promesse. Le délai est fixé par la date d'annonce, non négociable, trois semaines plus tard.
Ce qu'on a fait
Un cadrage d'une heure avec la direction générale, les RH et la communication interne pour fixer qui valide quoi, dans quel ordre, avec des dates. Un script de 110 secondes écrit pour un collaborateur qui découvre le sujet, pas pour le comité qui l'a décidé. Un storyboard sobre, dans la charte de l'entreprise, qui montre l'organisation avant et après sans jargon. Animation, voix-off, sous-titres pour une lecture sans le son en open space, et un export vertical pour les équipes terrain.
Résultat
La vidéo interne a été diffusée sur l'intranet et les écrans des quatre sites le matin de l'annonce, suivie d'une FAQ écrite. Le message a été identique pour tout le monde. La direction a validé le script en deux jours grâce au circuit fixé au cadrage, et le film a été livré en 21 jours.