Vidéo de communication interne et RH en motion design

À quoi elle sert

Faire passer un message à toute l'entreprise sans dépendre d'une réunion ou d'un mail que la moitié des équipes ne lira pas : une réorganisation, un nouvel outil, une politique RH, les résultats de l'année, une campagne de marque employeur. La vidéo interne dit la même chose à tout le monde, au même moment, avec le même ton.

Le problème qu'on résout

La communication interne arrive souvent en dernier dans les priorités, avec un budget serré et un délai court. Le sujet est sensible, la direction veut valider chaque mot, et le résultat doit rester sobre. Le motion design permet de traiter un sujet délicat sans mettre une personne face caméra, et de décliner le message pour les sites, les pays et les métiers.

Les usages les plus fréquents

• L'onboarding. Comment l'entreprise est organisée, qui fait quoi, où trouver l'information. La vidéo répond une fois pour toutes, de la même façon pour chaque arrivée, sur chaque site. Elle ne remplace pas l'accueil par l'équipe : elle lui laisse du temps. Notre article sur la vidéo d'onboarding détaille quoi y mettre.
• L'annonce d'une réorganisation. Ce qui change, ce qui ne change pas, ce qui se passe ensuite et à qui poser ses questions. C'est l'annonce la plus sensible, et celle où la cohérence du message compte le plus. Voir notre article sur l'annonce d'une réorganisation en vidéo.
• La conduite du changement. Un nouvel outil, un nouveau process, un déménagement. La vidéo explique pourquoi on change et montre le premier geste, pas toutes les fonctionnalités.
• La marque employeur. Ce que c'est, concrètement, de travailler chez vous. Diffusée en interne, elle fédère ; sur votre page carrière, elle aide à recruter. Notre article sur la vidéo marque employeur va plus loin.
• Les politiques internes et la conformité. Code de conduite, sécurité, protection des données, procédure d'alerte. Des règles qui se lisent mal et s'oublient vite. Une vidéo courte, centrée sur trois réflexes, se retient mieux.
• Les résultats et le cap stratégique. Un document de cinquante pages réduit à l'essentiel : d'où l'on part, où l'on va, ce que cela change pour chaque métier.

Notre article 10 idées de vidéos de communication interne donne d'autres exemples, avec une durée pour chacun.

Ce qu'on livre

Un script court validé par la direction et les RH, un storyboard, l'animation dans votre charte, la voix-off, la musique et les sous-titres pour une lecture sans le son. Exports pour l'intranet, l'écran d'accueil, les réseaux internes et, si besoin, le format vertical pour les équipes terrain qui regardent sur leur téléphone.

Le circuit de validation

Une vidéo interne passe rarement par une seule personne. La direction valide le message, les RH le fond, le juridique les formulations, parfois la communication la charte. Le cadrage fixe qui valide, sur quoi et dans quel ordre, ce qui évite le script bloqué trois semaines entre deux directions.

Quand le sujet touche à l'organisation du travail, le calendrier compte autant que le texte. Si une réorganisation relève de l'information et de la consultation du CSE, la vidéo ne doit pas devancer cette procédure : ce sont vos RH et votre juridique qui disent ce qui peut être annoncé, et quand. On cale la date de diffusion sur leur calendrier, pas l'inverse.

Le script est validé par écrit avant toute image. C'est le moment où votre juridique relit un texte, pas une vidéo à refaire. Le storyboard sert de deuxième point de contrôle. Les versions numérotées gardent la trace de ce qui a été validé, par qui et quand. Notre article sur la validation juridique d'une vidéo détaille la méthode.

Plusieurs sites, plusieurs langues

Une entreprise multisite a des publics très différents : le siège qui regarde à son bureau, l'usine où l'on regarde sur un écran de pause, les commerciaux qui regardent entre deux rendez-vous, les filiales qui ne parlent pas la langue du siège.

• Les sous-titres sont inclus, pour les écrans sans le son et les open spaces.
• Une voix-off par langue, en option, avec les textes à l'écran traduits à partir des mêmes fichiers.
• Une version verticale ou carrée, en option, pour les équipes qui n'ont pas d'ordinateur.
• Un fichier par canal, nommé et prêt à déposer : intranet, réseau social d'entreprise, écrans des sites.

Les projets en plusieurs langues font l'objet d'un devis sur mesure, envoyé sous 24 heures.

À qui ça sert

Aux directions de la communication interne, aux DRH, aux directions générales qui doivent annoncer un changement, aux équipes marque employeur qui recrutent, aux responsables conformité qui doivent faire connaître une politique à tous.

Process spécifique

On écrit pour être compris par un collaborateur qui découvre le sujet, pas par le comité qui l'a décidé. Vous avez un interlocuteur unique, et une équipe de motion designers dimensionnée selon le projet. La vidéo est livrée en 21 jours. Pour savoir si elle a servi, notre article sur la mesure d'une vidéo interne liste les indicateurs utiles, et celui sur le prix d'une vidéo de communication interne détaille le budget. Composez votre vidéo et voyez son prix dans le configurateur.

Si vous envisagez de produire vos vidéos en interne avec une plateforme, notre alternative à Storyfox compare les deux approches.

Quand le besoin est de former plutôt que d'informer, le module e-learning est plus adapté.

1-2 min

durée recommandée

21 j

de la commande à la livraison